| 面向对象 |
问题 |
实施后效果 |
| 高层领导 |
公司的一些制度单纯依靠人为因素无法有效地执行 |
利用公文管理系统和任务管理系统，可以把公司内部的所有流程、制度有机的管理起来。任何制度和流程的执行都可通过金网协同办公系统来管理。 |
| 领导交办的任务经常得不到有效的反馈。 |
任务管理模块中领导可以了解到任务的所有信息，包括接受任务者的阅读、接收、完成等信息以及对于任务发件人的反馈。 |
| 领导工作忙碌，无法顾及公司的方方面面 |
金网协同办公系统提供多种途径的提醒方式，领导可以了解公司所有的工作。提醒方式包括系统提醒、客户端提醒、邮件提醒和短信提醒 |
| 领导工作忙碌，无法顾及公司的方方面面 |
金网协同办公系统提供多种途径的提醒方式，领导可以了解公司所有的工作。提醒方式包括系统提醒、客户端提醒、邮件提醒和短信提醒 |
| 领导层只能听到来自中层管理者的声音，很少能了解到基层的信息。 |
多种途径、方式的沟通，使公司领导与各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。 |
| 领导经常出差，无法及时掌握公司情况。 |
金网协同办公系统应用先进的B/S技术架构，支持异地远程登录系统，即使领导在国外，只要能够使用Internet就可以了解到公司的信息。 |
| 企业的重要文件得不到妥善管理，员工往往不了解本企业的各项制度。 |
金网协同办公系统将规章制度提升到较高的程度，同时提供完善的文档管理机制以提高公司的管理效率。 |
| 部门之间的信息沟通缓慢、质量低 |
打破“信息孤岛”，实现信息集中化管理，整体提高部门之间的有效沟通。并可通过工作论坛、部门信息共享等途径进行信息的沟通。 |
| 中层领导 |
公司、部门新发布的信息，无法及时让全体员工知道。 |
通过金网协同办公系统的公共信息和部门信息模块，用户可以有效地访问新发布的信息。 |
| 日常工作由于某管理人员不在岗位而中断，无法继续向下执行。 |
金网协同办公系统提供委托代办的功能，在系统中实现企业内部某一岗位的AB角色配置。 |
| 公司的办公用品、劳保用品管理比较混乱，经常出现库存状况不明的情况。 |
金网协同办公系统的行政管理模块提供了办公用品、设备、车辆的入库、申请、审批、发放、查询等功能，做到有据可查、清晰明了的效果。 |
| 公司的客户主要集中在少数销售人员手中，员工离职的同时也带走了公司的客户资源。 |
金网协同办公系统很好实现总部与外地客户的沟通，更能有效的进行客户信息管理，减少了因为人员流动而产生的客户流失现象。 |
| 普通员工 |
档案管理工作量大，归档过程慢，查询不方便。 |
金网协同办公系统提供完善的档案管理模块，提供多角度、多条件的档案查询功能。 |
| 企业文件种类繁多，格式难以统一。 |
通过公文管理中的模版定制，将企业中的文件格式进行统一，并可通过打印定制功能实现模版套打功能。 |
| 企业会议安排混乱，会议通知不能分发到与会人，会议纪要存档查询困难。 |
金网协同办公系统的会议管理模块提供完善的会议通知功能，并能对每一个会议通知进行会议纪要的归档，所有与会人都可以浏览到会议纪要。 |
| 公司员工计划性不强，工作效率低。 |
金网协同办公系统有效地将个人计划、任务和日程整合到一个工作平台中，使每个员工在登陆系统时对自己今天的工作进行统一安排和反馈。 |
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